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苏州物流企业的印章要怎么管理?  

苏州物流企业的印章要怎么管理?

一)树立法律意识,进行法律培训。企业在实际生产经营活动中应加强树立全员法律意识,经常进行法律常识培训,避免导致企业违法使用,不当使用,或滥用,甚至于恶意使用;印章保管人员要敢于坚持原则,执行制度,严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印,防止任何纰漏的发生。(二)专人保管印章,建立印章使用台账。品德优良、责任心强的人员管理印章,可以大大降低相应法律风险。印章保管人应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,变更或长期外出时,要办理移交手续。企业印章一般不得带离保管场所,否则必须征得企业主管领导批准,印章保管人员应在用印现场监章。要建立印章保管登记册,载明印章名称、保管人等。同时,设立用印登记簿,记录每一次用印,如:用印日期、事由、数量、承办人、批准人等,以便日后查考。(三)科学规范流程,严格使用管理。严格执行公章使用审批、登记制度,对需要加盖公章的文件或材料,必须要根据职责权限,主管领导审批签字后,方可加盖印章。实行权限分级管理,使用哪一级印章,由哪一级领导批准,并由其负责。保管人员也应对所盖印章的文字内容、手续、格式认真审查,发现问题及时请示领导,妥善解决。(四)保管安全,防止盗用。印章的保管应建立起严密的制度,不准外借,用毕立即放入保险柜或安全的地方,以防丢失和滥用。(五)发生意外,及时补救。印章遗失或被盗,应及时通过媒体发布声明,并立即相关备案,另外,对主要客户或存在利害关系的单位和个人,要书面通知告知,降低负面影响苏州刻章 http://www.suzhoukz.com

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